2017年3月,入职红星美凯龙武汉汉西商场,担任顾客服务部客服专员,在岗8年,从客服专员晋升到客服主管再到客服经理。主要工作职责:一是负责商户客诉的协调工作,根据公司上门服务制度及工作标准,必要时上门调查和调解;二是组织对已结案的投诉进行跟踪回访,做好分析记录。整理客诉台账,收集和分析经典客诉案例,备案存档相关资料,优化商场客诉处理流程;三是定期组织实施商场内客诉处理专项培训;四是撤场商户客诉处理、先行赔付流程发起并跟进及归档工作,以及先行赔付受理、流程提报等相关工作。
8年来,负责接受市场监管部门、消委组织等消费维权渠道受理投诉单,处理售前、售中、售后等大小售后累计2000余单,结案率100%,顾客满意度100%。处理过程中积极运用新方法、新技术,如通过互联网平台消费维权直通车等进行维权。
专人专岗,遵循首问负责、快速处理、合法合规、顾客满意的服务态度,制定消费投诉处理制度。保证在20分钟内响应顾客,1天内出具解决方案,5天内达成一致。明确投诉处理流程的同时,也建立顾客满意度调查及持续改进满意度的相关制度,建立并留存真实、完整、规范的投诉处理记录,开展保护顾客利益相关的内部品质检查,管理文件以及检查记录齐全。
始终坚信任何消费者的合法权益应得到保护,面对消费纠纷时保持冷静理性分析,避免情绪化处理。熟悉《中华人民共和国消费者权益保护法》、家居建材产品专业知识等相关法规,运用法律武器维护权益,勇于揭露不公和欺诈行为,善于与商家沟通,清晰表达诉求,推动问题解决。
此外,不仅专注本商场维权工作,还积极参与省消委组织的家居家装行业市场秩序提升会议等活动,分享客诉处理经验,助力更多消费者维权。
在客诉处理方面,为进一步提升商场消费维权效能,制定专项方案:完善客诉岗位工作人员,提升服务意识;下设快速投诉处理渠道;强化投诉侵权管理和投诉机制。
长期以来,与市场监管部门、消委组织等单位保持紧密协作,多次在商场组织市、区级纪念“3·15”国际消费者权益日活动举办,通过线上线下渠道(如微信公众号、微博、抖音等)宣传消费者权益保护知识;设立咨询台现场受理咨询与投诉,邀请法律专家、市场监管部门工作人员解答消费者疑问;开展商家诚信经营培训,强调合法合规经营的重要性;通过电视台、报纸、网络媒体等,扩大活动影响力。